Polityka prywatności, cookies i nota prawna

Zasady przetwarzania danych osobowych, korzystania z plików cookies oraz korzystania z treści dostępnych w serwisie AINode.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności, plików cookies i nota prawna określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej AINode.pl, zasady korzystania z plików cookies i narzędzi zewnętrznych, a także podstawowe zasady korzystania z treści dostępnych w serwisie.

Dokument dotyczy strony internetowej AINode.pl oraz komunikacji prowadzonej za jej pośrednictwem, w szczególności poprzez formularze kontaktowe, formularze zapytań ofertowych, formularze konsultacji, newsletter, jeśli zostanie uruchomiony, oraz inne dostępne kanały kontaktu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

[pełna nazwa firmy]
z siedzibą w: [adres]
NIP: [NIP]
REGON: [REGON]
KRS/CEIDG: [uzupełnij, jeśli dotyczy]
adres e-mail: jowita.chmura@ainode.pl
telefon: 799 945 846

dalej jako: „Administrator” lub „AINode”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w niniejszej Polityce lub w osobnej zakładce kontaktowej.

2. Najważniejsze informacje

AINode dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Dane osobowe są przetwarzane w określonych, zgodnych z prawem celach, w zakresie niezbędnym do ich realizacji oraz przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne.

AINode stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Korzystanie ze strony AINode.pl jest dobrowolne. Podanie danych w formularzu kontaktowym lub zapytaniu ofertowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, umówienia konsultacji lub prowadzenia dalszej komunikacji biznesowej.

3. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka dotyczy w szczególności:

  • przeglądania strony AINode.pl,
  • korzystania z formularza kontaktowego,
  • wysyłania zapytań ofertowych,
  • umawiania konsultacji,
  • kontaktu w sprawie usług AINode,
  • kontaktu w sprawie AINode Pilot, DB/AI, BOX/AI, WEB/AI, RAG, lokalnych LLM i agentów AI,
  • zapisu na newsletter, jeśli taka funkcja zostanie uruchomiona,
  • pobierania materiałów, jeśli zostaną udostępnione,
  • komunikacji mailowej, telefonicznej lub online,
  • analizy ruchu na stronie,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
  • prowadzenia działań marketingowych, jeśli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia i podstawy prawne.

Polityka nie reguluje szczegółowo zasad przetwarzania danych w ramach konkretnych projektów wdrożeniowych AINode. Takie zasady powinny być określone w umowie, umowie powierzenia przetwarzania danych, NDA, dokumentacji projektowej lub innych ustaleniach z klientem.

4. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z AINode możemy przetwarzać następujące kategorie danych.

4.1. Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub zapytaniu

Możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy,
  • stanowisko,
  • branżę,
  • treść wiadomości,
  • informacje o potrzebach biznesowych lub technicznych,
  • informacje o procesach, których może dotyczyć wdrożenie AI,
  • preferowany termin kontaktu,
  • inne dane podane dobrowolnie w treści formularza lub wiadomości.

4.2. Dane związane z konsultacją lub rozmową handlową

Możemy przetwarzać:

  • dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę,
  • informacje o organizacji,
  • informacje o zainteresowaniu usługami AINode,
  • informacje o planowanym wdrożeniu,
  • notatki ze spotkań,
  • historię komunikacji,
  • dane potrzebne do przygotowania oferty,
  • informacje o wymaganiach biznesowych, technicznych, bezpieczeństwa lub compliance.

4.3. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony

Możemy przetwarzać:

  • adres IP,
  • datę i godzinę wejścia na stronę,
  • odwiedzone podstrony,
  • źródło wejścia na stronę,
  • typ i wersję przeglądarki,
  • typ urządzenia,
  • system operacyjny,
  • identyfikatory cookies,
  • informacje o błędach technicznych,
  • logi serwera,
  • dane dotyczące bezpieczeństwa i nadużyć,
  • informacje o sposobie korzystania ze strony.

4.4. Dane marketingowe i newsletterowe

Jeżeli użytkownik zapisze się na newsletter lub wyrazi zgodę na komunikację marketingową, możemy przetwarzać:

  • adres e-mail,
  • imię,
  • nazwę firmy,
  • datę zapisu,
  • źródło zapisu,
  • informacje o zgodach,
  • informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach, jeśli takie funkcje są aktywne,
  • preferencje dotyczące treści.

4.5. Dane związane z mediami społecznościowymi

Jeżeli użytkownik wchodzi w interakcję z profilami AINode w mediach społecznościowych, możemy przetwarzać dane widoczne w ramach danego serwisu, takie jak:

  • nazwa profilu,
  • imię i nazwisko lub nazwa użytkownika,
  • treść komentarzy i wiadomości,
  • reakcje,
  • dane publicznie udostępnione przez użytkownika,
  • dane statystyczne udostępniane przez platformę społecznościową.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych w mediach społecznościowych określają również polityki prywatności operatorów tych platform.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5.1. Odpowiedź na wiadomość i obsługa formularza kontaktowego

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, prowadzenia korespondencji, kontaktu z użytkownikiem oraz obsługi zgłoszenia.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z AINode.

5.2. Przygotowanie oferty i prowadzenie rozmów biznesowych

Jeżeli kontakt dotyczy potencjalnej współpracy, dane przetwarzamy w celu analizy potrzeb, przygotowania oferty, umówienia konsultacji, zaproponowania AINode Pilot lub ustalenia zakresu wdrożenia.

Podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i ofertowania usług.

5.3. Realizacja umowy

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane przetwarzamy w celu realizacji usług, kontaktu z klientem, prowadzenia projektu, zapewnienia wsparcia, rozliczeń oraz obsługi posprzedażowej.

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

5.4. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych lub obowiązków związanych z rozliczeniami.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

5.5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.6. Bezpieczeństwo strony i infrastruktury

Dane techniczne, w tym logi serwera i adresy IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami, wykrywania prób nieuprawnionego dostępu, diagnozowania błędów i ochrony systemów informatycznych.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i infrastruktury.

5.7. Analityka strony

Dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu, poprawy działania strony, optymalizacji treści, poprawy UX, tworzenia statystyk i mierzenia skuteczności działań marketingowych.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana dla danego narzędzia.

5.8. Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu promowania usług AINode, takich jak AINode Pilot, DB/AI, BOX/AI, WEB/AI, AINode Care, wdrożenia agentów AI, lokalne LLM, RAG i konsultacje AI.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana przez przepisy prawa.

5.9. Newsletter

Jeżeli użytkownik zapisze się na newsletter, dane będą przetwarzane w celu wysyłki treści eksperckich, informacji o usługach, zaproszeń na wydarzenia, materiałów edukacyjnych i komunikacji marketingowej.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika oraz, w zakresie organizacji wysyłki i analizy jej skuteczności, prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. klikając link rezygnacji w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

6. Tabela celów przetwarzania

Cel przetwarzaniaZakres danychPodstawa prawnaOkres przechowywania
Odpowiedź na formularz kontaktowyimię, e-mail, telefon, firma, treść wiadomościprawnie uzasadniony interesprzez czas obsługi korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia roszczeń
Przygotowanie ofertydane kontaktowe, informacje o firmie, potrzeby biznesowedziałania przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interesprzez czas rozmów handlowych i okres zabezpieczenia roszczeń
Realizacja umowydane kontaktowe, dane projektowe, dane rozliczeniowewykonanie umowyprzez czas trwania umowy i okres wymagany przepisami
Rozliczenia księgowedane fakturowe i umowneobowiązek prawnyzgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Newslettere-mail, imię, zgody, statystyki wysyłkizgoda lub prawnie uzasadniony interesdo czasu rezygnacji lub wycofania zgody
Analityka stronyIP, cookies, dane o zachowaniu na stroniezgoda lub prawnie uzasadniony intereszgodnie z ustawieniami narzędzi i cookies
Bezpieczeństwo stronyIP, logi, dane techniczneprawnie uzasadniony interesprzez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa
Dochodzenie roszczeńdane kontaktowe, korespondencja, dane umowneprawnie uzasadniony interesdo upływu okresu przedawnienia roszczeń

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • przygotowania oferty,
  • umówienia konsultacji,
  • wysłania materiałów,
  • zapisania się na newsletter,
  • zawarcia i realizacji umowy,
  • obsługi projektu lub wdrożenia.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych działań.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z ofertowaniem przechowujemy przez czas rozmów handlowych i okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami,
  • dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji oraz okres wynikający z przepisów prawa,
  • dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami,
  • dane newsletterowe przechowujemy do czasu rezygnacji lub wycofania zgody,
  • dane techniczne i logi przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • dane z cookies przechowujemy zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, przeglądarki lub panelu zgód.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze zapytań, komunikacji, marketingu, analityce, bezpieczeństwie, księgowości lub realizacji usług.

Odbiorcami danych mogą być:

  • dostawcy hostingu,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy systemów CRM,
  • dostawcy narzędzi do umawiania spotkań,
  • dostawcy narzędzi marketingowych,
  • dostawcy narzędzi newsletterowych,
  • dostawcy narzędzi analitycznych,
  • dostawcy narzędzi do zarządzania zgodami cookies,
  • dostawcy usług IT i cyberbezpieczeństwa,
  • dostawcy narzędzi do komunikacji online,
  • dostawcy narzędzi projektowych,
  • kancelarie prawne,
  • biura rachunkowe,
  • podmioty świadczące usługi administracyjne,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych lub innych podstaw prawnych.

10. Narzędzia zewnętrzne

Strona AINode.pl może korzystać z narzędzi zewnętrznych. Poniższą listę należy uzupełnić zgodnie z faktycznie używanymi narzędziami.

10.1. Analityka i optymalizacja strony

Strona może korzystać z narzędzi takich jak:

  • Google Analytics,
  • Google Tag Manager,
  • Ahrefs Web Analytics,
  • Microsoft Clarity,
  • Hotjar,
  • Microsoft Advertising,
  • Bing Webmaster Tools,
  • inne narzędzia analityczne.

Narzędzia te mogą przetwarzać informacje o sposobie korzystania ze strony, odwiedzonych podstronach, źródłach ruchu, typie urządzenia, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, czasie wizyty i interakcjach użytkownika ze stroną.

10.2. Marketing i remarketing

Strona może korzystać z narzędzi marketingowych, takich jak:

  • Google Ads,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag,
  • Microsoft Ads,
  • inne narzędzia reklamowe.

Narzędzia te mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii, prowadzenia remarketingu, tworzenia grup odbiorców i prezentowania użytkownikom treści dopasowanych do ich wcześniejszych interakcji ze stroną.

Jeżeli dla korzystania z danego narzędzia wymagana jest zgoda, narzędzie będzie uruchamiane po jej wyrażeniu.

10.3. Newsletter i CRM

Strona może korzystać z narzędzi takich jak:

  • HubSpot,
  • MailerLite,
  • GetResponse,
  • Mailchimp,
  • Pipedrive,
  • Zoho CRM,
  • inne systemy CRM lub e-mail marketingu.

Narzędzia te mogą służyć do obsługi formularzy, prowadzenia komunikacji handlowej, wysyłki newslettera, zarządzania leadami, segmentacji kontaktów i historii komunikacji.

10.4. Umawianie spotkań i kontakt

Strona może korzystać z narzędzi takich jak:

  • Calendly,
  • Google Calendar,
  • Microsoft Bookings,
  • Zoom,
  • Google Meet,
  • Microsoft Teams,
  • inne narzędzia komunikacji i umawiania konsultacji.

Jeżeli użytkownik korzysta z takiego narzędzia, jego dane mogą być przetwarzane również zgodnie z polityką prywatności dostawcy danego narzędzia.

10.5. Bezpieczeństwo, CDN i infrastruktura

Strona może korzystać z usług takich jak:

  • Cloudflare,
  • dostawcy hostingu,
  • systemy backupu,
  • narzędzia do monitorowania dostępności,
  • narzędzia antyspamowe,
  • systemy ochrony formularzy.

Narzędzia te mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, logi, informacje o żądaniach HTTP, dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i poprawnego działania serwisu.

10.6. Materiały wideo i osadzone treści

Strona może zawierać osadzone materiały z zewnętrznych serwisów, takich jak:

  • YouTube,
  • Vimeo,
  • LinkedIn,
  • inne platformy.

Osadzone treści mogą powodować przekazywanie określonych danych dostawcom tych usług, zwłaszcza gdy użytkownik odtworzy materiał lub wejdzie w interakcję z osadzonym komponentem.

11. Social media

AINode może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach takich jak LinkedIn, Facebook, YouTube, X lub innych.

Jeżeli użytkownik odwiedza profile AINode, komentuje, reaguje, wysyła wiadomości lub w inny sposób wchodzi w interakcję z tymi profilami, dane mogą być przetwarzane zarówno przez AINode, jak i przez operatora danej platformy.

AINode może przetwarzać dane użytkowników mediów społecznościowych w celu:

  • prowadzenia komunikacji,
  • odpowiadania na wiadomości i komentarze,
  • promowania treści i usług,
  • analizowania statystyk profilu,
  • budowania relacji biznesowych,
  • prowadzenia działań marketingowych.

Operatorzy platform społecznościowych mogą przetwarzać dane na własnych zasadach, określonych w ich politykach prywatności.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W zależności od wykorzystywanych narzędzi dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do państw, w których znajdują się dostawcy narzędzi technologicznych, analitycznych, marketingowych, hostingowych lub komunikacyjnych.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych przewidziane przez przepisy, w szczególności:

  • decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowe klauzule umowne,
  • inne środki wymagane przez obowiązujące przepisy.

Jeżeli dane nie są przekazywane poza EOG, należy wskazać to w tym miejscu po weryfikacji używanych narzędzi.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

W szczególności użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: jowita.chmura@ainode.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W niektórych przypadkach realizacja określonego prawa może być ograniczona, jeżeli Administrator ma prawną podstawę dalszego przetwarzania danych, np. obowiązek prawny, konieczność ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

14. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Pliki cookies

Strona AINode.pl może korzystać z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji, analizy ruchu, prowadzenia działań marketingowych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

15.1. Rodzaje cookies

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, zapewnienia bezpieczeństwa i korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony odwiedzają, skąd trafiają na stronę i jak można poprawić jej działanie.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika i poprawić komfort korzystania ze strony.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych, mierzenia skuteczności kampanii i dopasowywania treści do zainteresowań użytkownika.

Cookies podmiotów trzecich

Mogą pochodzić od zewnętrznych dostawców narzędzi, takich jak systemy analityczne, reklamowe, społecznościowe, wideo lub CRM.

15.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać cookies:

  • z poziomu ustawień przeglądarki,
  • przez usunięcie cookies,
  • przez blokadę cookies,
  • przez zmianę ustawień zgód w panelu cookies, jeśli został wdrożony.

Ograniczenie korzystania z cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

15.3. Panel zgód cookies

Jeżeli na stronie działa panel zarządzania zgodami cookies, użytkownik może z jego poziomu zaakceptować, odrzucić lub zmienić zgody dotyczące określonych kategorii cookies.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do działania strony. Pozostałe kategorie cookies są stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgód.

16. Formularze kontaktowe

Użytkownik może skontaktować się z AINode poprzez formularz kontaktowy, formularz konsultacji, e-mail, telefon lub narzędzie do umawiania spotkań.

Dane przekazane w formularzu mogą być wykorzystywane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi,
  • umówienia konsultacji,
  • przygotowania oferty,
  • przedstawienia informacji o usługach AINode,
  • kontaktu w sprawie AINode Pilot,
  • kontaktu w sprawie DB/AI, BOX/AI, WEB/AI, RAG, lokalnych LLM, prywatnych agentów AI i wdrożeń on-premise,
  • dalszej komunikacji biznesowej.

Prosimy, aby za pośrednictwem formularzy kontaktowych nie przekazywać haseł, danych dostępowych, pełnych baz danych, danych szczególnych kategorii, tajemnic przedsiębiorstwa, dokumentów klientów ani dokumentacji zawierającej dane osób trzecich, chyba że zostało to wcześniej uzgodnione i odpowiednio zabezpieczone umową.

17. Dane przekazywane w ramach projektów AINode

Polityka prywatności strony internetowej dotyczy przede wszystkim danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony AINode.pl i komunikacją z AINode.

Jeżeli w ramach współpracy klient przekazuje AINode dokumenty, dane, bazy wiedzy, repozytoria, procedury, dane techniczne, informacje organizacyjne lub inne materiały potrzebne do wdrożenia AI, zasady ich przetwarzania powinny zostać uregulowane w osobnych dokumentach, takich jak:

  • umowa o współpracy,
  • umowa powierzenia przetwarzania danych,
  • NDA,
  • dokumentacja projektowa,
  • polityka bezpieczeństwa projektu,
  • ustalenia dotyczące dostępu, retencji i logowania.

W przypadku wdrożeń lokalnych, on-premise lub w środowisku kontrolowanym przez klienta, szczegółowe zasady bezpieczeństwa, dostępu, retencji, kopii zapasowych, monitoringu i odpowiedzialności powinny zostać uzgodnione indywidualnie przed rozpoczęciem prac.

18. Poufność danych projektowych

AINode może otrzymywać od klientów informacje techniczne, organizacyjne lub biznesowe potrzebne do przygotowania oferty, analizy procesu lub wdrożenia.

Takie informacje mogą obejmować m.in.:

  • opis procesów,
  • strukturę dokumentów,
  • typy systemów,
  • wymagania bezpieczeństwa,
  • wymagania integracyjne,
  • informacje o infrastrukturze,
  • informacje o planowanym zakresie wdrożenia,
  • dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za projekt.

AINode traktuje informacje przekazane w związku z projektem jako poufne, chyba że strony ustalą inaczej lub informacje te są publicznie dostępne.

Szczegółowe zasady poufności mogą zostać określone w osobnej umowie NDA.

19. Monitoring działania strony i bezpieczeństwo

Działanie strony AINode.pl może być monitorowane w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i ochrony infrastruktury.

Administrator może przetwarzać logi techniczne, adresy IP i informacje o aktywności użytkownika w zakresie niezbędnym do:

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • wykrywania prób nieuprawnionego dostępu,
  • przeciwdziałania atakom,
  • ochrony formularzy przed spamem,
  • diagnozowania błędów,
  • ochrony systemów informatycznych,
  • wykrywania nadużyć,
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Zabronione jest podejmowanie działań mogących naruszać bezpieczeństwo strony, w szczególności:

  • próby nieuprawnionego dostępu,
  • omijanie zabezpieczeń,
  • testowanie podatności bez pisemnej zgody Administratora,
  • skanowanie infrastruktury bez zgody,
  • wprowadzanie złośliwego oprogramowania,
  • zakłócanie działania strony,
  • automatyczne pobieranie treści w sposób obciążający serwis,
  • wykorzystywanie strony w sposób sprzeczny z prawem,
  • przesyłanie treści naruszających prawa osób trzecich.

W przypadku wykrycia działań zagrażających bezpieczeństwu strony Administrator może podjąć odpowiednie działania techniczne i prawne.

20. Ochrona treści i prawa autorskie

Treści opublikowane na stronie AINode.pl, w szczególności teksty, grafiki, układ strony, opisy usług, nazwy ofert, diagramy, materiały eksperckie, elementy identyfikacji wizualnej, zdjęcia, ilustracje, ikony oraz inne materiały, mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.

Kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, publikowanie, wykorzystywanie komercyjne lub odtwarzanie treści dostępnych na stronie bez zgody Administratora jest zabronione, chyba że przy danym materiale wskazano inaczej lub wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dozwolone jest cytowanie krótkich fragmentów treści na zasadach określonych przez prawo, z podaniem źródła i linku do strony AINode.pl.

Nazwy własne, znaki towarowe, logotypy i oznaczenia firmowe należą do ich właścicieli.

21. Charakter informacyjny treści

Treści publikowane na stronie AINode.pl mają charakter informacyjny, edukacyjny, ekspercki i marketingowy.

Materiały dotyczące sztucznej inteligencji, lokalnych modeli LLM, RAG, agentów AI, cyberbezpieczeństwa, prywatności, infrastruktury on-premise, automatyzacji procesów i przetwarzania danych nie stanowią porady prawnej, audytu bezpieczeństwa, gwarancji zgodności z przepisami ani kompletnej rekomendacji technicznej dla każdego przypadku użycia.

Decyzje dotyczące wdrożenia AI, ochrony danych, infrastruktury, zgodności regulacyjnej i bezpieczeństwa powinny być podejmowane po indywidualnej analizie organizacji, danych, procesów, ryzyk, wymagań prawnych i polityk bezpieczeństwa klienta.

Administrator dokłada starań, aby treści były rzetelne i aktualne, ale nie gwarantuje ich kompletności, aktualności ani przydatności dla każdego konkretnego przypadku.

22. Ograniczenie odpowiedzialności

Korzystanie ze strony AINode.pl odbywa się na własną odpowiedzialność użytkownika.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

  • decyzje biznesowe, prawne lub techniczne podjęte wyłącznie na podstawie treści strony,
  • wykorzystanie materiałów ze strony bez indywidualnej konsultacji,
  • skutki wdrożenia rozwiązań technicznych bez analizy konkretnego przypadku,
  • przerwy w działaniu strony wynikające z przyczyn technicznych,
  • błędy lub nieaktualność informacji mimo dochowania należytej staranności,
  • działanie stron zewnętrznych, do których prowadzą linki,
  • skutki niezgodnego z prawem korzystania ze strony przez użytkowników.

Powyższe postanowienia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności, której nie można wyłączyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

23. Linki zewnętrzne

Strona AINode.pl może zawierać linki do zewnętrznych stron, narzędzi, dokumentacji, artykułów, usług lub profili społecznościowych.

Administrator nie odpowiada za treści, polityki prywatności, bezpieczeństwo ani działanie stron zewnętrznych. Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego regulaminem i polityką prywatności.

24. Zakaz dostarczania treści bezprawnych

Użytkownik nie może za pośrednictwem strony, formularzy lub innych kanałów kontaktu dostarczać treści o charakterze bezprawnym.

Zabronione jest przesyłanie treści:

  • naruszających przepisy prawa,
  • naruszających prawa osób trzecich,
  • zawierających złośliwe oprogramowanie,
  • zawierających dane, do których użytkownik nie ma prawa,
  • naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa,
  • naruszających dobra osobiste,
  • sprzecznych z dobrymi obyczajami,
  • zagrażających bezpieczeństwu strony lub systemów Administratora.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści, które przekazuje Administratorowi.

25. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady dane użytkowników strony AINode.pl nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one umożliwiać profilowanie w rozumieniu dopasowania treści, analizy zachowania użytkowników, mierzenia skuteczności kampanii lub tworzenia grup odbiorców.

W takim przypadku użytkownik zostanie poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i będzie mógł zarządzać zgodami, jeżeli są wymagane.

26. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, plików cookies i notę prawną, w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany zakresu działania strony,
  • wdrożenia nowych narzędzi,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych,
  • uruchomienia nowych usług,
  • zmiany danych Administratora,
  • zmiany zasad korzystania z plików cookies.

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie AINode.pl.

27. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki, przetwarzania danych osobowych, korzystania ze strony, ochrony treści lub bezpieczeństwa można skontaktować się z Administratorem:

[pełna nazwa firmy]
[adres siedziby]
E-mail: jowita.chmura@ainode.pl
Telefon: 799 945 846

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
jowita.chmura@ainode.pl